사회복지시설정보시스템에서 희망이음으로 전환이 진행 중이라 불편한 점이 여러 가지 있습니다.
그중 후원관리가 대표적입니다.
수입결의서는 아직 사회복지시설정보시스템에서 입력을 해야 하고, 후원자 등록 및 관리는 희망이음에서 해야 하니 엄청 불편합니다.
사회복지시설정보시스템에서는 따로 후원자 등록이 되지 않습니다.
오늘은 희망이음에서 후원자 등록 및 정기, 비정기 입금을 하는 방법을 알아보겠습니다.
[후원관리] - [기초등록]에 후원업무 시작하기가 있습니다.
간단하게 살펴 보면
정기입금은 [후원자 관리] - [후원자 등록] - [후원약속사항 입력] - [후원금 정기입금 등록]
비정기입금은 [후원자 관리] - [후원자 등록] - [후원금 비정기입금 등록]
먼저 정기입금을 살펴보겠습니다.
[공통] 후원자 등록 [후원자/결연자 관리] - [후원자 관리] 메뉴에서 [신규] 버튼을 누르고 후원자번호(변경), 후원자구분, 후원자명, 성별, 등록일, 모금(자) 기관여부, 개인정보 수집동의)를 필수적으로 입력합니다.
☆후원약속사항을 입력하면 정기입금 생성이 가능하고, 약속사항을 넣지 않아도 비정기 입금으로 입력이 가능합니다. 매달 후원금을 입금하시는 분이면 정기입금으로 관리하는 것이 편합니다. 정기입금을 생성하기 위해서는 (후원금종류, 입금목적, 입금방법, 금액, 후원시작일, 계좌번호, 입금주기, 회계연도/계정)를 반드시 입력해야 합니다.
등록을 완료하면 [후원자/결연자 관리] - [후원자약속현황] 을 보시고 입력오류가 없는지 한번 더 확인합니다.
1. 정기입금 생성 [후원금 관리] - [정기입금 관리] 메뉴에서 입금년월 수정하시고 입금자료를 생성하시면 원하는 달의 입금 자료가 생성됩니다.
마지막으로 한번 더 확인하고 실제 입금된 날짜로 [입금일]을 지정해서 [선택자료입금완료저장]을 누르면 정기입금이 입금예정에서 입금완료로 변경됩니다. 아직 회계연계는 아직 안될 것 같아서 넘어가겠습니다.
아직까지 희망이음에서 ERP 기능을 사용할 수 없어서 불편한 점이 많습니다.
메뉴도 많이 바뀌고 어떻게 사용해야 하는지 모르는 부분이 많습니다.
메뉴를 익히고 사용방법을 알아둬도 자꾸 잊어버리게 되어 기록으로 남깁니다.
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